Microsoft Teams : une application de communication gratuite pour Microsoft Office
Microsoft Teams est un logiciel de communication gratuit qui vous permet de discuter et d'appeler facilement vos collègues. Développée par Microsoft, cette application de vidéoconférence est une plateforme de collaboration unifiée qui offre, entre autres, un chat sur le lieu de travail, des réunions vidéo et le stockage de fichiers. Microsoft Teams a été conçu pour être intégré à Office 365 et à ses fonctionnalités. Cet outil est en concurrence directe avec Slack et constitue la version améliorée de Skype pour les entreprises. Ce programme est disponible sur les PC et les appareils mobiles pour s'adapter à votre style de vie et à votre routine professionnelle.
Comme une mise à jour de Skype
Comme d'autres applications de communication, Microsoft Teams permet à divers groupes de se réunir grâce à un lien spécifique ou à une invitation envoyée par un administrateur ou un propriétaire de l'équipe. Ainsi, vous pouvez facilement trouver chaque membre dans un canal. Le programme peut être utilisé pour votre entreprise ou votre école. Teams permet aux administrateurs et aux enseignants de mettre en place des équipes spécifiques pour les classes, les communautés d'apprentissage professionnelles et les membres du personnel. Ses principales fonctionnalités sont la messagerie instantanée et les appels vidéo. Le menu de gauche affiche les rubriques Activité, Chat, Équipes, Réunions, Dossiers et votre profil.
L'activité affiche les notifications de votre équipe ou des salons de discussion. Pendant ce temps, le chat affiche vos conversations récentes avec vos contacts ou groupes comme celles qui demandent votre attention. Vous pouvez y effectuer les fonctions de messagerie habituelles, telles que le chat en direct, l'envoi d'émojis, d'autocollants et de GIF, ainsi que l'ajout d'images et de fichiers. Vous pouvez aussi bien envoyer des messages privés à une personne que discuter en groupe pour collaborer. La section Équipes comprend tous les canaux liés à votre organisation et peut être utilisée pour organiser les différents services.
Pour les appels, vous disposez de la voix sur IP (VoIP) et de la vidéoconférence, ainsi que des numéros de téléphone d'appel. Vous pouvez choisir les applications audio et partage d'écran si vous voulez organiser une consultation en temps réel. Les réunions peuvent être programmées à l'avance et il y a même un plugin pour Outlook. L'onglet Fichiers permet à chacun d'accéder et de travailler sur des fichiers en temps réel. Microsoft Teams s'intègre à des applications autres que la suite Office, ce qui vous permet de profiter de services tiers et d'applications personnalisées avec ce logiciel.
Collaboration renforcée dans Teams avec Microsoft 365 Copilot
Paragraphe: Teams est maintenant plus collaboratif et productif grâce à l'intégration de Microsoft 365 Copilot. Copilot améliore les expériences de réunion en fournissant des résumés en temps réel et des éléments d'action directement dans le contexte de la conversation. Cet outil piloté par l'IA garantit que les utilisateurs restent sur la bonne voie et se concentrent sur les aspects les plus importants de leurs discussions en équipe.
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